Założenia programowo-organizacyjne

Na podstawie nadesłanych materiałów ocenionych przez Kadrę Artystyczna do udziału w Festiwalu zostały zakwalifikowane Zespoły:

LP. NAZWA ZESPOŁU MIASTO KRAJ
1 SYRENKA ASHFIELD AUSTRALIA
2 WIELKOPOLSKA CANBERRA AUSTRALIA
3 KUJAWY SYDNEY AUSTRALIA
4 OLZA CZESKI CIESZYN CZECHY
5 SUSZANIE HORNI SUCHA CZECHY
6 KRAKUSY CALGARY KANADA
7 CRACOVIA LONDON ONTARIO KANADA
8 POLANIE CALGARY KANADA
9 POLONEZ EDMONTON KANADA
10 POLONEZ VANCOUVER KANADA
11 ISKRY WINNIPEG KANADA
12 AKADEMIA BIAŁEGO ORŁA MONTREAL KANADA
13 WILIA WILNO LITWA
14 POLONIA HANOVER NIEMCY
15 WAWEL HOUSTON, TEXAS STANY ZJEDNOCZONE
16 LAJKONIK CHICAGO STANY ZJEDNOCZONE
17 POLONIA GLENVIEW, CHICAGO, ILLINOIS STANY ZJEDNOCZONE
18 GALOPKA PASSAIC, NEW JERSEY STANY ZJEDNOCZONE
19 WESOŁY LUD CHICAGO STANY ZJEDNOCZONE
20 ECHO Z POLSKI TOLEDO, OHIO STANY ZJEDNOCZONE
21 KRAKUSY LOS ANGELES STANY ZJEDNOCZONE
22 POLANIE DETROIT STANY ZJEDNOCZONE
23 ŁOWICZANIE SAN FRANCISCO STANY ZJEDNOCZONE
24 WAWEL DETROIT STANY ZJEDNOCZONE
25 ORLĘTA LONDON WIELKA BRYTANIA

 

Założenia programowo-organizacyjne

  1. Organizator
    Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”

 

  1. Współorganizatorzy
    Marszałek Województwa Podkarpackiego
    Prezydent Miasta Rzeszowa

 

  1. Program

15 lipca (środa)
– Przyjazdy zespołów
– Spotkanie  organizacyjne

16 lipca (czwartek)
– Spotkanie delegacji zespołów i organizatorów z Prezydentem Miasta  Rzeszowa
– Spotkanie kierowników i choreografów zespołów z Dyrekcją Festiwalu)

17 lipca (piątek)        – Otwarcie Festiwalu

18 – 19 lipca              DNI POLONIJNE W WOJEWÓDZTWIE PODKARPACKIM

W tym:
–  sobota
– koncerty  festiwalowe w Rzeszowie (estrada w Rynku),
– koncerty festiwalowe w miastach i gminach  Podkarpacia,

– niedziela
– Msza w intencji Polonii,
– koncerty festiwalowe w Rzeszowie  (estrada w Rynku),
– koncerty festiwalowe w miastach i gminach Podkarpacia.

20 lipca (poniedziałek)
– Spotkanie delegacji zespołów i organizatorów z Marszałkiem Województwa Podkarpackiego
– Koncert Galowy (  w programie folklor polski oraz krajów zamieszkania Zespołów)

21 lipca (wtorek)
– Zakończenie,  odjazdy zespołów

 

  1. Adres Biura Organizacyjnego Festiwalu
    Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”
    35-064 Rzeszów, Rynek 19
    tel. +48 17 862-01-74

/XX  ŚFPZF – Biuro Organizacyjne/

www.wspolnota-polska.rzeszow.pl

e-mail: wspolnota@wspolnota-polska.rzeszow.pl

pkowalski@wspolnota-polska.rzeszow.pl    (dyrektor  festiwalu)

mbiskup@wspolnota-polska.rzeszow.pl    (sprawy  finansowe)

j.chojecki@zpit.pw.edu.pl                   (sprawy artystyczne)

 

  1. Zakwaterowanie i wyżywienie w Rzeszowie:
    Domy akademickie

 

  1. Miejsce imprez festiwalowych:
    Miasto Rzeszów oraz Województwo Podkarpackie

 

  1. Uczestnicy:
    Polonijne zespoły pieśni i tańca, zgodnie z wymogami regulaminu

 

  1. Kryteria kwalifikacyjne zespołów do uczestnictwa w festiwalu:
    – minimum 8 par tanecznych na scenie (nie dopuszcza się przebierania dziewcząt za chłopców),
    – własny akompaniament (preferowane kapele, grupy wokalne, ewentualnie nagrania playback),
    – wiek uczestników: od 17 lat – ukończonych w roku festiwalowym,
    – przesłanie do 2.03.2026 r. karty zgłoszenia wraz z nagraniem video jednej lub dwóch pozycji z proponowanego programu do Koncertu Galowego; pozycja z folkloru polskiego lub innych narodów. Pozycje na nagraniach na tym etapie mogą być dłuższe niż ustalony limit 5 minut, a także mogą być z próby. Obraz zarejestrowany w nagraniach nie może być starszy niż 3 miesiące. (rozdzielczość nagrań: Full HD). Nagrania należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną np. link do wetransfer, dropbox, google drive, youtube z dostępem na adres mailowy biura organizacyjnego i dyrektora artystycznego. Zespoły nie spełniające kryteriów oraz zgłoszenia nadesłane po ustalonym terminie nie będą brane pod uwagę,
    – w związku z ograniczoną liczbą miejsc, troską o ostateczny wyraz artystyczny oraz bezpieczeństwo, organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do kwalifikacji zespołów na festiwal na podstawie nadesłanych materiałów, a także własnej wiedzy o zespołach,
    – zespoły zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu do dnia 15.03.2026 r.,
    – zespoły niezakwalifikowane na festiwal będą mogły przysłać nań swoich przedstawicieli w charakterze obserwatorów na odrębnych warunkach.
    – każdy zespół winien przygotować 30 minutowy program własny, który może być samodzielnie lub z innymi zespołami prezentowany na koncertach festiwalowych. Program dłuższy może być prezentowany na koncertach w terenie.
    – karta zgłoszenia stanowi integralną część Założeń programowo-organizacyjnych

 

  1. Zakwalifikowane na Festiwal zespoły winny przesłać:

 w terminie do 5 maja:
– historię zespołu oraz  2-3 zdjęcia całego  zespołu (o rozdzielczości min.300 dpi),
– nagrania video z proponowanym, pełnym programem w tym wersje o limicie do 5 minut do Koncertu Galowego.

Materiały prosimy nadsyłać drogą elektroniczną.

w terminie do 15 czerwca:
– nagrania audio, niezbędne do Koncertu Galowego i koncertów festiwalowych oraz grafikę do projekcji w czasie występu zespołu. Minimalna rozdzielczość nagrania; Full HD. Materiały audio i video muszą zawierać opis z dokładnym określeniem usytuowania poszczególnych pozycji repertuaru,
– materiały graficzne, identyfikujące zespół, potrzebne do projekcji w czasie  koncertów, muszą być w formacie edytowalnym .PDF lub .AI lub .EPS.

Materiały należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną np. link do wteransfer dropbox, google drive, youtube z dostępem na adres mailowy biura organizacyjnego i dyrektora artystycznego.

Nienadesłanie w terminie materiałów lub nadesłanie niezmontowanej ścieżki audio, czy złej jakości grafiki wykluczy użycie ich w koncertach.

 

  1. Koszty uczestnictwa w Festiwalu jednej osoby:
    Należność za udział Zespołu w Festiwalu należy wpłacić :
    1) – I rata 1300 PLN (w tym wpisowe 300,-PLN ) płatna do 20.04 2026r.
    2) – II rata 1100 PLN płatna do 30.06.2026 r.

Środki te przeznaczone zostaną na organizację Festiwalu: zakwaterowanie, wyżywienie, transport, itp.

Wpłaty należy dokonywać na n/w adres i nr konta :
Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”
35-064 Rzeszów,
Rynek 19, skr. poczt.699
Konto bankowe: Alior Bank SA PL 57 2490 0005 0000 4530 2952 8184
SWIFT  ALBPPLPW

  • z dopiskiem: (nazwa  zespołu)
  1. Organizatorzy zapewniają:
    – zakwaterowanie,
    – całodzienne wyżywienie,
    – podstawową opiekę lekarską,
    – bezpłatny udział we wszystkich imprezach przewidzianych programem Festiwalu,
    – transport w czasie Festiwalu,
    – odbiór z lotnisk i dworców, przejść granicznych zespołów, które zgłoszą taką potrzebę.  Nie przewidujemy odbioru indywidualnych członków zespołów.
  1. Uczestnicy festiwalu winni posiadać indywidualne ubezpieczenia od kosztów leczenia w Polsce oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), – w czasie pobytu w Polsce wszyscy uczestnicy zobowiązani będą do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów sanitarnych.

 

  1. Zespołom uczestniczącym w Festiwalu na cały okres jego trwania przydzieleni zostaną piloci-opiekunowie.

 

  1. W ramach wnoszonych opłat nie przewiduje się zatrudniania dla zespołów choreografów, muzyków oraz opłacania sal na dodatkowe próby.

 

  1. Istnieje możliwość, za dodatkową odpłatnością, wypożyczenia niezbędnych dla zespołów strojów – po wcześniejszym zgłoszeniu organizatorom. Organizatorzy nie  zapewniają sprzętu do odtwarzania nagrań w czasie prób własnych zespołów.

 

  1. Organizatorzy mogą przygotować dla zespołów przed festiwalem, po wcześniejszym zgłoszeniu i wniesieniu przez nie pełnej odpłatności, spotkania konsultacyjne (warsztaty). Koszt zależy od ilości dni i programu.

W czasie festiwalu nie przewiduje się indywidualnych konsultacji programowych, nie wynikających z programu Festiwalu.

 

  1. Założenia programowe
    a) Zespoły uczestniczące w Festiwalu przyjeżdżają z gotowymi do  prezentacji programami i zobowiązane są do wystąpienia:
    – w koncertach festiwalowych – co najmniej 30 minut,
    – w Koncercie Galowym z co najmniej jedną pozycją do 5 minut. Decyzja jaką pozycję  zespół będzie mógł wykonać; z folklorem polskim, innych narodów czy obie pozycje, podjęta zostanie przez organizatorów. Sugerujemy, by zespoły nie mogące zaprezentować tańców ludowych innych narodów przygotowały pieśni ludowe czy muzykę na żywo w wykonaniu kapeli z kraju zamieszkania,
    – organizatorzy zastrzegają sobie prawo wyboru tych pozycji z pełnego repertuaru jaki zgłosi zespół i mogą to być inne pozycje niż te, które zespół zasugeruje do Koncertu Galowego w karcie zgłoszenia.
    – w uroczystości otwarcia festiwalu jak i Koncercie Galowym planowana jest specjalna „Prezentacja mazura”.  Jest to wspólne wykonanie opracowanej przez reżysera koncertów galowych choreografii z projektu „5 z narodowych” Narodowego Centrum Kultury. Każdy Zespół, który przygotuje się do prezentacji wystąpi wspólnie z innymi Zespołami w Koncercie Galowym a jego występ będzie poza limitem czasowym. Wybrane pary z tych zespołów wykonają tę choreografię w koncercie powitalnym na rynku. Zasady udziału w Prezentacji określone są poniżej.
    – jeżeli wśród propozycji do koncertów przeglądowych znajdą się ciekawe pozycje muzyczne czy wokalne (solowe lub grupowe), reżyser może poprosić o wykonanie ich także w koncercie galowym poza limitem czasowym.
    b) Przy konstrukcji programu do Koncertu Galowego należy uwzględnić usytuowanie sceny w centrum hali, z widownią dookoła niej.
    c) Zespoły z własnymi kapelami i grupami wokalnymi mogą wystąpić w Koncercie Galowym z muzyką na żywo oraz otrzymać dodatkowe wejścia w koncercie samych grup wokalnych czy kapel z utworami uzgodnionymi z organizatorami.
    d) Zespoły nie mogą wspomagać się tancerzami, wokalistami i muzykami  z Polski.
    e) W czasie trwania festiwalu zespoły mogą uczestniczyć jedynie w wycieczkach uwzględnionych w programie festiwalu.

 

  1. Istnieje możliwość zorganizowania pobytu na Festiwalu dla dodatkowych osób towarzyszących oraz przygotowania oferty turystycznej dla grup zorganizowanych (min.20 osób), na odrębnych, ustalonych z organizatorem, zasadach.

 

  1. Zasady „Prezentacji mazura”:
    – prezentacja dotyczy określonej choreografii mazura z projektu „5 z narodowych” NCK,
    – filmy z zarejestrowaną choreografią, muzyka oraz materiały instruktażowe z opisem choreografii są dostępne pod linkiem,

https://nck.pl/projekty-kulturalne/projekty/5-z-narodowych/materialy-edukacyjne/mazur

– wskazane materiały filmowe obejmują dwa warianty tej samej choreografii: wersja ułańska i młodzieżowa. Aby można było wziąć udział w prezentacji należy przygotować jedną z tych wersji. Ponieważ prezentacja ma przekazać, iż mazur był znany w XIX wieku w wielu krajach, planowane jest wykonanie tej choreografii w kostiumach w jakich będą występowały zespoły w Koncercie Galowym ze swoim programem w szczególności w kostiumach z różnych krajów. Stąd przygotowanie wersji ułańskiej nie będzie się wiązało z koniecznością przywożenia dodatkowo kostiumów księstwa warszawskiego,
– każdy zespół na zasadzie dobrowolności może przygotować tę choreografię pokazując je wspólnie z innymi zespołami w czasie Koncertu Galowego. Dla każdego z tych zespołów zostanie wydzielona przestrzeń na scenie i płycie hali do prezentacji,
– z zespołów które przygotują tę choreografię zostaną wybrane pary i wspólnie z innymi parami wykonają je w uroczystości otwarcia festiwalu,
– do 30 marca br., oczekujemy na potwierdzenie przyjęcia zaproszenia do udziału w prezentacji mazura a do 15 czerwca br., przesłanie drogą elektroniczną roboczego nagrania video tej choreografii,
– każdy zespół występujący w prezentacji mazura otrzyma ze strony N.C.K. prawo do korzystania w przyszłości z choreografii i z profesjonalnego nagrania muzyki w wykonaniu orkiestry.