Założenia programowo-organizacyjne
- Organizator
Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”
- Współorganizatorzy
Marszałek Województwa Podkarpackiego
Prezydent Miasta Rzeszowa
- Program
15 lipca (środa)
– Przyjazdy zespołów
– Spotkanie organizacyjne
16 lipca (czwartek)
– Spotkanie delegacji zespołów i organizatorów z Prezydentem Miasta Rzeszowa
– Spotkanie kierowników i choreografów zespołów z Dyrekcją Festiwalu)
17 lipca (piątek) – Otwarcie Festiwalu
18 – 19 lipca DNI POLONIJNE W WOJEWÓDZTWIE PODKARPACKIM
W tym:
– sobota
– koncerty festiwalowe w Rzeszowie (estrada w Rynku),
– koncerty festiwalowe w miastach i gminach Podkarpacia,
– niedziela
– Msza w intencji Polonii,
– koncerty festiwalowe w Rzeszowie (estrada w Rynku),
– koncerty festiwalowe w miastach i gminach Podkarpacia.
20 lipca (poniedziałek)
– Spotkanie delegacji zespołów i organizatorów z Marszałkiem Województwa Podkarpackiego
– Koncert Galowy ( w programie folklor polski oraz krajów zamieszkania Zespołów)
21 lipca (wtorek)
– Zakończenie, odjazdy zespołów
- Adres Biura Organizacyjnego Festiwalu
Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”
35-064 Rzeszów, Rynek 19
tel. +48 17 862-01-74
/XX ŚFPZF – Biuro Organizacyjne/
www.wspolnota-polska.rzeszow.pl
e-mail: wspolnota@wspolnota-polska.rzeszow.pl
pkowalski@wspolnota-polska.rzeszow.pl (dyrektor festiwalu)
mbiskup@wspolnota-polska.rzeszow.pl (sprawy finansowe)
j.chojecki@zpit.pw.edu.pl (sprawy artystyczne)
- Zakwaterowanie i wyżywienie w Rzeszowie:
Domy akademickie
- Miejsce imprez festiwalowych:
Miasto Rzeszów oraz Województwo Podkarpackie
- Uczestnicy:
Polonijne zespoły pieśni i tańca, zgodnie z wymogami regulaminu
- Kryteria kwalifikacyjne zespołów do uczestnictwa w festiwalu:
– minimum 8 par tanecznych na scenie (nie dopuszcza się przebierania dziewcząt za chłopców),
– własny akompaniament (preferowane kapele, grupy wokalne, ewentualnie nagrania playback),
– wiek uczestników: od 17 lat – ukończonych w roku festiwalowym,
– przesłanie do 2.03.2026 r. karty zgłoszenia wraz z nagraniem video jednej lub dwóch pozycji z proponowanego programu do Koncertu Galowego; pozycja z folkloru polskiego lub innych narodów. Pozycje na nagraniach na tym etapie mogą być dłuższe niż ustalony limit 5 minut, a także mogą być z próby. Obraz zarejestrowany w nagraniach nie może być starszy niż 3 miesiące. (rozdzielczość nagrań: Full HD). Nagrania należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną np. link do wetransfer, dropbox, google drive, youtube z dostępem na adres mailowy biura organizacyjnego i dyrektora artystycznego. Zespoły nie spełniające kryteriów oraz zgłoszenia nadesłane po ustalonym terminie nie będą brane pod uwagę,
– w związku z ograniczoną liczbą miejsc, troską o ostateczny wyraz artystyczny oraz bezpieczeństwo, organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do kwalifikacji zespołów na festiwal na podstawie nadesłanych materiałów, a także własnej wiedzy o zespołach,
– zespoły zostaną poinformowane o zakwalifikowaniu do dnia 15.03.2026 r.,
– zespoły niezakwalifikowane na festiwal będą mogły przysłać nań swoich przedstawicieli w charakterze obserwatorów na odrębnych warunkach.
– każdy zespół winien przygotować 30 minutowy program własny, który może być samodzielnie lub z innymi zespołami prezentowany na koncertach festiwalowych. Program dłuższy może być prezentowany na koncertach w terenie.
– karta zgłoszenia stanowi integralną część Założeń programowo-organizacyjnych
- Zakwalifikowane na Festiwal zespoły winny przesłać:
w terminie do 5 maja:
– historię zespołu oraz 2-3 zdjęcia całego zespołu (o rozdzielczości min.300 dpi),
– nagrania video z proponowanym, pełnym programem w tym wersje o limicie do 5 minut do Koncertu Galowego.
Materiały prosimy nadsyłać drogą elektroniczną.
w terminie do 15 czerwca:
– nagrania audio, niezbędne do Koncertu Galowego i koncertów festiwalowych oraz grafikę do projekcji w czasie występu zespołu. Minimalna rozdzielczość nagrania; Full HD. Materiały audio i video muszą zawierać opis z dokładnym określeniem usytuowania poszczególnych pozycji repertuaru,
– materiały graficzne, identyfikujące zespół, potrzebne do projekcji w czasie koncertów, muszą być w formacie edytowalnym .PDF lub .AI lub .EPS.
Materiały należy przesłać wyłącznie drogą elektroniczną np. link do wteransfer dropbox, google drive, youtube z dostępem na adres mailowy biura organizacyjnego i dyrektora artystycznego.
Nienadesłanie w terminie materiałów lub nadesłanie niezmontowanej ścieżki audio, czy złej jakości grafiki wykluczy użycie ich w koncertach.
- Koszty uczestnictwa w Festiwalu jednej osoby:
Należność za udział Zespołu w Festiwalu należy wpłacić :
1) – I rata 1300 PLN (w tym wpisowe 300,-PLN ) płatna do 20.04 2026r.
2) – II rata 1100 PLN płatna do 30.06.2026 r.
Środki te przeznaczone zostaną na organizację Festiwalu: zakwaterowanie, wyżywienie, transport, itp.
Wpłaty należy dokonywać na n/w adres i nr konta :
Rzeszowski Oddział Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”
35-064 Rzeszów,
Rynek 19, skr. poczt.699
Konto bankowe: Alior Bank SA PL 57 2490 0005 0000 4530 2952 8184
SWIFT ALBPPLPW
- z dopiskiem: (nazwa zespołu) –
- Organizatorzy zapewniają:
– zakwaterowanie,
– całodzienne wyżywienie,
– podstawową opiekę lekarską,
– bezpłatny udział we wszystkich imprezach przewidzianych programem Festiwalu,
– transport w czasie Festiwalu,
– odbiór z lotnisk i dworców, przejść granicznych zespołów, które zgłoszą taką potrzebę. Nie przewidujemy odbioru indywidualnych członków zespołów.
- Uczestnicy festiwalu winni posiadać indywidualne ubezpieczenia od kosztów leczenia w Polsce oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), – w czasie pobytu w Polsce wszyscy uczestnicy zobowiązani będą do przestrzegania aktualnie obowiązujących przepisów sanitarnych.
- Zespołom uczestniczącym w Festiwalu na cały okres jego trwania przydzieleni zostaną piloci-opiekunowie.
- W ramach wnoszonych opłat nie przewiduje się zatrudniania dla zespołów choreografów, muzyków oraz opłacania sal na dodatkowe próby.
- Istnieje możliwość, za dodatkową odpłatnością, wypożyczenia niezbędnych dla zespołów strojów – po wcześniejszym zgłoszeniu organizatorom. Organizatorzy nie zapewniają sprzętu do odtwarzania nagrań w czasie prób własnych zespołów.
- Organizatorzy mogą przygotować dla zespołów przed festiwalem, po wcześniejszym zgłoszeniu i wniesieniu przez nie pełnej odpłatności, spotkania konsultacyjne (warsztaty). Koszt zależy od ilości dni i programu.
W czasie festiwalu nie przewiduje się indywidualnych konsultacji programowych, nie wynikających z programu Festiwalu.
- Założenia programowe
a) Zespoły uczestniczące w Festiwalu przyjeżdżają z gotowymi do prezentacji programami i zobowiązane są do wystąpienia:
– w koncertach festiwalowych – co najmniej 30 minut,
– w Koncercie Galowym z co najmniej jedną pozycją do 5 minut. Decyzja jaką pozycję zespół będzie mógł wykonać; z folklorem polskim, innych narodów czy obie pozycje, podjęta zostanie przez organizatorów. Sugerujemy, by zespoły nie mogące zaprezentować tańców ludowych innych narodów przygotowały pieśni ludowe czy muzykę na żywo w wykonaniu kapeli z kraju zamieszkania,
– organizatorzy zastrzegają sobie prawo wyboru tych pozycji z pełnego repertuaru jaki zgłosi zespół i mogą to być inne pozycje niż te, które zespół zasugeruje do Koncertu Galowego w karcie zgłoszenia.
– w uroczystości otwarcia festiwalu jak i Koncercie Galowym planowana jest specjalna „Prezentacja mazura”. Jest to wspólne wykonanie opracowanej przez reżysera koncertów galowych choreografii z projektu „5 z narodowych” Narodowego Centrum Kultury. Każdy Zespół, który przygotuje się do prezentacji wystąpi wspólnie z innymi Zespołami w Koncercie Galowym a jego występ będzie poza limitem czasowym. Wybrane pary z tych zespołów wykonają tę choreografię w koncercie powitalnym na rynku. Zasady udziału w Prezentacji określone są poniżej.
– jeżeli wśród propozycji do koncertów przeglądowych znajdą się ciekawe pozycje muzyczne czy wokalne (solowe lub grupowe), reżyser może poprosić o wykonanie ich także w koncercie galowym poza limitem czasowym.
b) Przy konstrukcji programu do Koncertu Galowego należy uwzględnić usytuowanie sceny w centrum hali, z widownią dookoła niej.
c) Zespoły z własnymi kapelami i grupami wokalnymi mogą wystąpić w Koncercie Galowym z muzyką na żywo oraz otrzymać dodatkowe wejścia w koncercie samych grup wokalnych czy kapel z utworami uzgodnionymi z organizatorami.
d) Zespoły nie mogą wspomagać się tancerzami, wokalistami i muzykami z Polski.
e) W czasie trwania festiwalu zespoły mogą uczestniczyć jedynie w wycieczkach uwzględnionych w programie festiwalu.
- Istnieje możliwość zorganizowania pobytu na Festiwalu dla dodatkowych osób towarzyszących oraz przygotowania oferty turystycznej dla grup zorganizowanych (min.20 osób), na odrębnych, ustalonych z organizatorem, zasadach.
- Zasady „Prezentacji mazura”:
– prezentacja dotyczy określonej choreografii mazura z projektu „5 z narodowych” NCK,
– filmy z zarejestrowaną choreografią, muzyka oraz materiały instruktażowe z opisem choreografii są dostępne pod linkiem,
https://nck.pl/projekty-kulturalne/projekty/5-z-narodowych/materialy-edukacyjne/mazur
– wskazane materiały filmowe obejmują dwa warianty tej samej choreografii: wersja ułańska i młodzieżowa. Aby można było wziąć udział w prezentacji należy przygotować jedną z tych wersji. Ponieważ prezentacja ma przekazać, iż mazur był znany w XIX wieku w wielu krajach, planowane jest wykonanie tej choreografii w kostiumach w jakich będą występowały zespoły w Koncercie Galowym ze swoim programem w szczególności w kostiumach z różnych krajów. Stąd przygotowanie wersji ułańskiej nie będzie się wiązało z koniecznością przywożenia dodatkowo kostiumów księstwa warszawskiego,
– każdy zespół na zasadzie dobrowolności może przygotować tę choreografię pokazując je wspólnie z innymi zespołami w czasie Koncertu Galowego. Dla każdego z tych zespołów zostanie wydzielona przestrzeń na scenie i płycie hali do prezentacji,
– z zespołów które przygotują tę choreografię zostaną wybrane pary i wspólnie z innymi parami wykonają je w uroczystości otwarcia festiwalu,
– do 30 marca br., oczekujemy na potwierdzenie przyjęcia zaproszenia do udziału w prezentacji mazura a do 15 czerwca br., przesłanie drogą elektroniczną roboczego nagrania video tej choreografii,
– każdy zespół występujący w prezentacji mazura otrzyma ze strony N.C.K. prawo do korzystania w przyszłości z choreografii i z profesjonalnego nagrania muzyki w wykonaniu orkiestry.